Migration von Legacy-Systemen
Die Ablösung von Legacy-Systemen verzögert sich oft weit über ein erwünschtes Lebensende hinaus.
Häufig werden neue Prioritäten gesetzt, um die mit einer Ablösung verbundenen hohen Ausfallrisiken
bzw. Umstellkosten zu umgehen, zumal der reine Ersatz eines Legacy-Systems nicht mit einem direkten
Mehrwert, sondern in der Regel nur mit der Einsparung von kalkulatorischen Kosten (Kosten für
temporären oder dauerhaften Ausfall) oder Opportunitätskosten (entgangene Umsätze wegen begrenzter
Leistungsfähigkeit des Legacy-Systems) verbunden ist.
Business-Nutzen: Risikolose Überwindung von Altlasten
Der A4Doc ermöglicht Ihnen die Migration von
Legacy-Archiven. Sämtliche Daten können migriert werden. Mit einer archivübergreifenden
einheitlichen Trefferliste wird nur jeweils ein Treffer angezeigt. Doppelte Treffer werden
automatisch gefiltert.
Da der A4Doc ebenso wie alle Beta Systems-Produkte auf die Verarbeitung von Massendaten
ausgelegt ist, können Sie mit dem A4Doc auch größte Datenmengen migrieren. Durch das perfekte
Zusammenspiel der jeweiligen Repositories schafft Beta Systems die Voraussetzungen für einen
ununterbrochenen, sichereren und zuverlässigen Betrieb der Datenhaltungssysteme im Rahmen der
Migration. Darüber hinaus bietet Ihnen der A4Doc über Konnektoren eine große Flexibilität, um
zukünftige Änderungen zu erleichtern: Durch die Kapselung von Funktionen und die Bereitstellung von
Web Services werden zukünftige Entwicklungen und Anpassungen sehr erleichtert.
Technologie-Nutzen: Überwindung technologischer Barrieren von schwerfälligen Altsystemen
Der A4Doc bietet hier eine sinnvolle und nahezu risikofreie Lösung. Etwaige
Schnittstellenproblematiken werden durch den Einsatz von Konnektoren abgedeckt. Die
auszutauschenden Systeme werden nach außen „gekapselt“, indem der Beta Agilizer 4DocumentProcessing
als Zwischenschicht aus verschiedenen Quellsystemen eine gemeinsame Schnittstelle betreibt.
Detailliertes Prüfprotokoll
Gleichzeitig erfolgt eine detaillierte Protokollierung aller Aktivitäten wie z.B.:
Was wird aus dem Archiv gezogen? Welcher Importmechanismus wurde verwendet? Zudem wird ein
Prüfreport mit einer Prüfsumme erzeugt. Dieser beinhaltet Logs über die Zahl der zu migrierenden
Dokumente und über die Zahl der bereits migrierten Dokumente. Sämtliche bestehenden Indexdaten
werden in XML exportiert.
Datenimport in neue Repositories
Sie können Daten in ein neues Repository importieren. Hierfür wird ein
installierter A4Doc-Konnektor zum Legacy Repository vorausgesetzt. Die Einbindung der Daten kann
auf zwei Wegen erfolgen:
- durch Einbindung über Webservices ins Portal des Kunden oder
- als Funktionalität in des oberflächenführende System des Kunden
Mit dem A4Doc können größte Datenmengen migriert werden. Der A4Doc bietet Ihnen eine extrem hohe
Sicherheit durch die umfangreichen Protokollierungsfunktionen.
