Capture to Archive
Über die Verzahnung von Datenerfassung mit dem Archiv können Sie eine zusätzliche Steigerung der
Produktivität erreichen und eine End-to-End-Prozessintegration realisieren. Der Aufwand im
Posteingang, beim Scannen und bei der Indizierung lässt sich bereits bei der Datenerfassung auf ein
Minimum reduzieren.
So werden mit FrontCollect große Mengen
unterschiedlichster Dokumentklassen identifiziert, zugeordnet und verarbeitet. Die Software ist
insbesondere für sehr heterogenes Schriftgut ausgezeichnet geeignet. Sämtliche erfassten Dokumente
werden unmittelbar archiviert und den fachlichen Anwendungen bereit gestellt.
Business-Nutzen: Schlanke Prozesse durch modernste IT
Dem steigenden Kostendruck setzen Sie somit schlanke Prozesse entgegen, die eine nachhaltige
Beschleunigung durch die Nutzung modernster Informationstechnologie erfahren. Sie überlassen die
Verarbeitung Ihrer Dokumente einem revisionssicheren System, das an sieben Tagen in der Woche rund
um die Uhr zuverlässig funktioniert und Sie haben die Gewissheit, dass jedes Dokument unabhängig
vom Entstehungsort in Echtzeit erfasst und archiviert wird.
Auf Anfragen Ihrer Kunden können Sie sofort reagieren, weil Sie auf Knopfdruck einen
vollständigen und zeitnahen Überblick über das gesamte Kundenengagement erhalten. Die schnelle
Erfassung beim Abschluss eines Vertrages, einer Kontoeröffnung etc. sowie die Indexierung stellen
die sofortige Verfügbarkeit in den fachlichen Systemen sicher. Die hohe Betriebssicherheit des
A4Doc gewährleistet zudem, dass Millionen von Daten auch zu Spitzenzeiten vollständig zugänglich
sind.
Technologie-Nutzen: Integration des Gesamtprozesses vom Scannen bis hin zum Archivieren
Sie reduzieren notwendige Anwendereingaben auf ein Minimum. Systemintegrierte
Prüfungen auf Vollständigkeit ermöglichen kurze Entscheidungswege bis zur Folgeaktivität, während
integrierte Prozesse für hohe Prozesssicherheit sorgen. Sie erhalten mehr Produktivität durch einen
hohen Automatisierungsgrad – und die Gewissheit, dass selbst höchste Volumina allzeit zur Verfügung
stehen.
Der Wegfall von Anwendungs- und Fensterwechseln sowie das zuverlässige Durchschleusen einmal
erfasster Daten und Dokumente führen zu deutlich kürzeren Bearbeitungszeiten und schalten viele
Fehlerquellen aus. Daher können sich Ihre Mitarbeiter voll auf das Kundengespräch konzentrieren.
Durch umfangreiche interne Systemprüfungen werden zudem die Integrität der Daten, die
Protokollierung und Historisierung von Änderungen sowie der Schutz von Belegen gewährleistet.
