Sparkasse Bamberg

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Herausragende Fortschritte bei der Effektivität


Sparkasse Bamberg sorgt mit Beta 99 für vollständige und fehlerfreie Kundendaten in der EDV sowie optimierte Kontrollprozesse

Um ihrem immer umfangreicher werdenden Druckoutput ein Ende zu setzen und gleichzeitig den logistischen Aufwand bei der Verteilung und Bearbeitung gedruckter Listen zu reduzieren, hat sich die Sparkasse Bamberg für den Einsatz einer Beta 99 Lösung entschieden.

Das System erlaubt die digitale Bearbeitung und Verteilung sämtlicher kundenrelevanter Informationen, die in Form von rund 700 verschiedenen Listentypen vorliegen. Das Institut konnte auf diese Weise große Einsparungen realisieren, sowohl durch die Schließung der hausinternen Druckstation und die Abschaffung des Papierarchivs als auch den kompletten Wegfall jeglicher Logistik.

Zudem haben sich dank Beta Systems die internen Kontrollprozesse deutlich verkürzt und ein gestiegenes Geschäftsvolumen lässt sich mit derselben Anzahl an Personal bewältigen. Die Sparkasse Bamberg war die erste Sparkasse Deutschlands, welche die interne Bearbeitung ihrer Listen komplett digitalisiert hat. Die Effektivität im Bereich Zentrale Dienste Marktservice hat sich dadurch erhöht.

 

 Sparkasse Bamberg, Rudolf Zöbelein

„Wo die Listen früher in unserem Druckzentrum landeten und sich auf diese Weise Jahr für Jahr 7,5 Mio. Seiten Papier auftürmten, dort gelangen sie heute in das Beta 99 System und werden komplett elektronisch aufbereitet.“

Rudolf Zöbelein, Leiter Zentrale Dienste Marktservice


 

„Durch die Schließung unserer Druckstation, die Abschaffung des Papierarchivs und den kompletten Wegfall der Logistik haben wir große Vorteile erzielt. Die Lösung hat sich innerhalb von nur zwölf Monaten amortisiert.“

Axel Mast, Vorstandsmitglied der Sparkasse Bamberg


 

  Axel Mast, Sparkasse Bamberg


 

Sparkasse Bamberg, Christine Rebhan 

„Alle Daten und Dokumente können wir heute übersichtlich am Bildschirm einsehen und zwischen den Anwendungen blitzschnell wechseln - da ist jederzeitiger Überblick garantiert.“

Christine Rebhan, Mitarbeiterin in der Kontrollstelle der Zentralen Dienste Marktservice



 


 

 

 

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Sparkasse Bamberg

Fakten

Unternehmen
Die Sparkasse Bamberg gehört seit 180 Jahren zu den führenden Finanzdienstlern der Region und ist mit den Menschen, der Geschichte und Kultur des Wirtschaftsraumes eng verbunden. Durch die Fusion von Stadtsparkasse Bamberg und Kreissparkasse Bamberg im Jahr 2000 konnte die Marktstellung weiter ausgebaut werden.

Herausforderung
Aufgabe war es, durch schnelle und gezielte Weiterleitung und Kontrolle von Listendokumenten die verfügbare Arbeitskraft in der Sparkasse effizienter zu nutzen.

Eingesetzte Produkte
Beta 99, Beta Web Enabler

Nutzen
Die internen Kontroll-Prozesse laufen schneller und fehlerfrei ab. In den Listen lassen sich beliebige Sachverhalte dokumentieren; die Bearbeitungen fließen dann in frei definierbare Kontroll-Workflows ein und werden gleichzeitig revisionssicher archiviert.