docs&rules
docs&rules bietet Compliance-konforme Lösungen für die kontrollierte Prozesssteuerung und Ablage von E-Mails und sonstigen elektronischen Dokumenten.
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Mit der Governance, Risk & Compliance (GRC) Software Lösung „docs&rules“ werden die Inhalte eingehender sowie ausgehender E-Mails und Dokumente mit Hilfe von fundierten Regelwerken analysiert und ausgewertet.
- Die Anwender werden auf brisante, Compliance-relevante Risiken in ihren Dokumenten hingewiesen und durch konkrete Verhaltensanweisungen oder Verhaltensvorschlägen angewiesen.
- Dem Mitarbeiter werden Vorschläge für die Ablage von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten unterbreitet.
- Die Weiterleitung von Insiderinformationen und sonstigen sensiblen Daten wird verhindert.
- Alle E-Mail-basierten Vorgänge werden lückenlos dokumentiert.
| Funktionalität | Nutzen |
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Analyse von ein- und ausgehenden E-Mails, inklusive Anlagen und digitalen Dokumenten. |
Schutz vor Fehlverhalten in der E-Mail Kommunikation. |
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Externe und unternehmensinterne Policies können flexibel integriert werden.
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Ihre spezifischen Compliance Themen werden mit Hilfe von Vorlagen oder ganz individuell umgesetzt. |
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Automatismen (wie z.B. Archivierung) bei der E-Mail Kommunikation. |
Effiziente und regelkonforme E-Mail Verarbeitung und passende Ablage. |
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Kontext-sensitive Kategorisierung für die elektronische Archivierung.
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Deutliche Reduzierung von Kosten und Bußgeldern bei Audits. Schnellere Auffindbarkeit der themenspezifischen Korrespondenz. |
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Reporting-Funktion von Compliance relevanten Vorkommnissen. |
Mehr Sicherheit für die Erfolgsmessung von Compliance-Maßnahmen. |
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docs&rules ist wie eine typische Compliance Organisation aufgebaut (Policies und Rollen). |
Leichtes Einführen und Arbeiten mit docs&rules für Ihre gesamte Compliance Organisation. |
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docs&rules betreibt proaktiv Risiko-Prävention und ist gleichzeitig ein forensisches Instrument. |
Ihr ganzheitliches Assisted E-Mail Management setzt alle Themenschwerpunkte "Prevention-Detection-Response" um. |
Mit der GRC-Software Lösung docs&rules werden vor allem Unternehmen mit hohen Anforderungen
an die Einhaltung gesetzlicher und freiwilliger Governance- und Compliance-Verpflichtungen
adressiert. Die Compliance-konforme Lösung sorgt für eine kontrollierte Steuerung und Ablage von
E-Mails und sonstigen elektronischen Dokumenten. Dabei wird sichergestellt, dass alle Dokumente die
relevanten Vorschriften (SEC, SOX, GDPdU, MiFID, etc.) erfüllen.
Die Software docs&rules analysiert den Inhalt von E-Mails, aber auch sonstigen
elektronischen Dokumenten, und überprüft, inwieweit dieser gesetzlichen Regeln oder internen „
Company Policies“ zuwiderläuft. Der Fokus liegt auf kritischen Sachverhalten, wie etwa Korruption,
Kartellbildung, Produkthaftung oder des Datenschutzes. Nach Überprüfung der E-Mail werden Absender
bzw. Empfänger über Auffälligkeiten informiert, so dass eine rechtzeitige Klärung mit der
Compliance Abteilung des Unternehmens gewährleistet wird.
| docs&rules – ein Muss für jeden Compliance Officer |
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